Batuz: ¿Qué es y cómo implementarlo?

Batuz es un sistema que se ha lanzado con el objetivo de detectar el fraude en las empresas de Bizkaia. Se trata de una iniciativa del Gobierno Local y Billage es su proveedor homologado.

Si todavía no sabes qué es, cuáles son las ventajas para la empresa y cómo implementarlo, este artículo es para ti.

¿Qué es Batuz?

Este sistema ha sido diseñado basándose en las nuevas tecnologías y tiene el objetivo de obligar a todas las personas que lleven a cabo actividades económicas en Bizkaia a facturar con un sistema que se adapte a lo que se conoce como un Ticket Bai.

Estamos hablando de un software de facturación que debe cumplir con unos requisitos en cuanto a transparencia se refiere.

Gracias a este proceso, cualquier ticket de compra se declarará.

Según los resultados de los informes de inspecciones a empresas, se calcula que hasta un 20% de las ventas no se declaran. Gracias a Batuz se podrá controlar mucho mejor y se atacará directamente a la economía sumergida.

¿A quién afecta?

Tanto como si eres autónomo o PYME, debes comprobar que tu proveedor hará las adaptaciones correspondientes para cumplir con la normativa. De lo contrario, deberás buscar un software por tu cuenta.

En definitiva, afecta a toda empresa o autónomo de Vizcaya.

¿Qué se necesita para la implementación en la empresa?

Para adaptarse a Batuz será necesario contar con lo siguiente:

Software adaptado a BAI: En el caso de que ya se cuente con un software de facturación, habrá que hacer la adaptación al Tick BAI o renovarlo

TPV: Si la empresa todavía no cuenta con uno, en el mercado podrá encontrar diferentes opciones con todo tipo de prestaciones. El precio será más o menos elevado dependiendo de las funcionalidades.

Impresora de tickets con impresión QR: Hay que tener en cuenta que una de estas impresoras tiene un coste de entre 50-150€. Sin embargo, lo más habitual es que la empresa ya cuente con uno de estos dispositivos.

Hay que considerar que estos elementos pueden suponer un importante esfuerzo económico para la empresa. Por esta razón, la inversión para la adaptación se podrá deducir hasta en un 30% en el IS (Impuesto de Sociedades) o Impuestos de la Renta.

Sin embargo, tan solo será posible acogerse a estas deducciones en el caso de que los contribuyentes hagan la adaptación durante el periodo voluntario o no cuando ya sea obligatorio. Dependiendo del periodo en el que la empresa se haya adaptado es posible acogerse a otras deducciones.

Estas deducciones se podrán aplicar sobre equipos y terminales o software de firma electrónica.

Calendario Batuz

Existen dos grandes fechas que hay que tener en cuenta:

Para el 1 de enero de 2004, tanto las entidades como las personas obligadas deberán contar con un sistema de facturación que se adapte a los requisitos de TicketBAI. Esta fecha indica que las empresas y los autónomos, con independencia del sector en el que trabajen o del tamaño que tengan, ya deben tener implementada la normativa.

Desde el pasado 1 de octubre de 2020 ya era posible implantar facturas que respondan a los criterios del sistema TicketBAI.

A partir del 1 de enero de 2022 era el periodo incentivado; esto quiere decir que la entidad recibirá una compensación si se adapta al sistema a partir de la fecha.

¿Qué tengo que hacer para adaptar el sistema Batuz?

Básicamente, 2 pasos:

Adaptación de los sistemas de facturación para que puedan cumplir con los requisitos de TicketBAT. Ahora bien, se podrá usar la aplicación para confeccionar facturas creada por la propia Diputación Foral de Bizkaia.

Subir los Libros Registro de Operaciones Económicas a la Sede Electrónica en la Diputación Foral de Bizkaia. Así, las personas jurídicas que hasta este momento no contaban con los libros registro tendrán una nueva obligación.

Aquellas entidades y personas físicas que hasta la fecha no tuviesen identidad jurídica, y que lleven a cabo actividades económicas, tendrán que seguir cumplimentando el modelo 140. La única diferencia es que con el sistema BATUZ lo harán desde la Sede Electrónica.

Sanciones que pueden aplicarse

En el caso de que no se haya cumplido con la normativa, o se haya manipulado el software de alguna manera, se estipulan las siguientes sanciones:

Por incumplimiento de adaptación del software a Ticket BAI se establece un 20% sobre la cifra de negocio (Con un valor mínimo de 20.000€).

Si se detecta manipulación o destrucción del software, así como borrado de datos, la sanción será de un 20% de la cifra de negocio con una cantidad mínima de 40.000€. Además, se castigará la reincidencia con una sanción del 30%.

Ahora que ya sabes qué es el programa Batuz, es importante que empieces a adaptarse cuanto antes.