La contabilidad suele ser una de las áreas que más dolor de cabeza causa en las organizaciones, pero, de la misma manera, es muy importante que emprendedores y empresarios lleven adecuadamente la información contable de su empresa o sencillamente se arriesgan a ponerla en problemas financieros y legales.
Sería muy conveniente contar con un profesional que se encargue de llevar la contabilidad en nuestra empresa, pero si eres el dueño o administrador de una pyme, seguro que tú debes realizar esta labor.
En esta ocasión quiero compartirte algunos consejos para que la gestión contable no sea un dolor de cabeza en tu empresa. Anímate a ponerlos en práctica y luego nos cuentas qué tal te fue.
1. Saca provecho a las Tic´s:
La época en que debías llevar manualmente las cuentas, ha quedado atrás. Actualmente contamos con infinidad de herramientas, aplicaciones y software que nos permiten llevar la contabilidad de una manera más óptima y sistematizada. Hay opciones gratuitas, ideales para pequeños negocios, y otras opciones un poco costosas, pero diseñadas especialmente para empresas de gran tamaño. Solo es cuestión de buscar, comparar y probar las opciones que se ajusten a nuestras necesidades.
2. Capacitación y actualización constante:
El tema contable es bastante complejo. Constantemente surgen nuevas leyes y regulaciones que toda empresa debe tener en cuenta, por tal razón es fundamental estar al pendiente de las novedades que surjan al respecto.
También es recomendable aprovechar la oferta educativa online. Hay diversidad de cursos de contabilidad actualizados que pueden realizarse a través de Internet (algunos gratuitos y otros pagos). Lo importante es mantenernos actualizados y ver de qué manera podemos aprovechar los cambios que se generen.
3. No ignores la ley:
La ley es una de las principales razones por las que es importante llevar correctamente la contabilidad. Cada país cuenta con sus propias normas y leyes en temas contables, pero también existen las Normas internacionales de contabilidad (NIC) que se encargan de regular a nivel general los procedimientos contables en las organizaciones.
El desconocimiento de la ley no nos exime de la culpa. Es importante conocer las leyes y ver cómo podemos aprovecharlas en lugar de ignorarlas y esperar a tener problemas legales para prestarles atención.
4. Orden y organización ante todo:
La gestión contable debe ser eficiente y eficaz. Lleva la información de tu empresa en perfecto orden y así evitarás infinidad de problemas. Recuerda apoyarte en las herramientas informáticas.
5. Déjate asesorar de los expertos:
Siempre que tengas una duda especifica o algún problema con la contabilidad, lo mejor es acudir a algún experto en el tema y dejarte asesorar por él. Las cámaras de comercio y entidades gubernamentales suelen contar con profesionales dispuestos a apoyarte cuando lo requieras.
Bien. Estos son algunos consejos para emprendedores y empresarios que deben encargarse de la contabilidad en sus empresas, pero es importante siempre proyectarnos hacía contar con profesionales y expertos en cada área de nuestro negocio. Piensa en grande y lograrás que tu pyme se convierta en una gran empresa.
No olvides dejar tu comentario sobre cómo llevas la contabilidad en tu empresa y qué consejos puedes compartirnos con base a tu experiencia.
Este articulo tiene 7 comentarios
Saludos, el llevar el registro de las operaciones de las empresas es un trabajo administrativo que requiere constante observación, ya que de esa actividad surge la información financiera que permite tomar decisiones en un futuro. Ahora bien, el sistema contable de una empresa es una actividad laboriosa debido al gran número de requisitos que las autoridades fiscales requieren, SI es recomendable el uso de las TIC's para hacer más rápida esta tarea. No debe dejarse a un lado el aspecto fiscal, debido a las constantes reformas que se dan en este aspecto y, que va de la mano con la contabilidad de una empresa. Es recomendable solicitar el servicio de un experto en la materia, ya sea para que "lleve" la contabilidad o solo para prestar el servicio de asesoría, dependerá de los requerimientos de cada empresa.
ResponderGracias por tu aporte y por tus consejos José.
ResponderUn abrazo!
gracias por los concejos
ResponderEn lo particular considero que el trabajo que llevan acabo los contadores públicos es tan importante para que el contribuyente tenga la tranquilidad de que todo esté en regla, por otra parte no quito importancia a la obligación de estar informados, ya sea la persona física o moral que contrata sus servicios, es obligatorio estar al pendiente de los moviemientos monetarios y e informados de los últimos requerimientos o cambios emitidos por el SAT.
ResponderEsperando brindar un aporte sustancial dejo esto http://www.servicios-c.com.mx/ con información de interés para contables y contribuyentes.
ante todo y como dice el adagio popular "lo que vale es lo que está escrito" esto significa que toda operación o transacción (venta, compra, préstamo, traslado, etc, etc) debe tener un soporte o documento firmado.
ResponderEstos consejos son prácticos, y contar con la ayuda de un buen programa facilita muchas tareas en las empresas micro, pequeñas, medianas y grandes (es decir sin importar su tamaño).
Si dentro de los presupuestos se puede incluir la compra o arriendo de un software y/o la remuneración de una persona experta en el tema no nos duela hacerlo. De la contabilidad dependen muchas cosas vitales: Cobro de cartera, programación de pagos, costos, ventas, etc.
ante todo y como dice el adagio popular "lo que vale es lo que está escrito" esto significa que toda operación o transacción (venta, compra, préstamo, traslado, etc, etc) debe tener un soporte o documento firmado.
ResponderEstos consejos son prácticos, y contar con la ayuda de un buen programa facilita muchas tareas en las empresas micro, pequeñas, medianas y grandes (es decir sin importar su tamaño).
Si dentro de los presupuestos se puede incluir la compra o arriendo de un software y/o la remuneración de una persona experta en el tema no nos duela hacerlo. De la contabilidad dependen muchas cosas vitales: Cobro de cartera, programación de pagos, costos, ventas, etc.
Yo emprendí una startup que son unos espacios de coworking en bogotá. Realmente todos tus consejos me encantaron y los quisiéramos aplicar!! Hay cosas que se tienen que implementar dentro de la contabilidad, como por ejemplo un sistema de facturación, un sistema contable que pueda ayudarte a sacar reportes y demás. No podemos creernos los mejores y que por más que seamos unos gurus en administrar empresas necesitaremos apoyo de nuevos sistemas y softwares, además que ayuda a optimizar los tiempos para enfocarnos en lo que verdaderamente importa que son las ventas.
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